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Las deudas con Colpensiones pueden prescribir, pero los plazos y efectos dependen del tipo de aportación y de la relación laboral. En algunos casos aplica una prescripción a los diez años, aunque los derechos del trabajador deben reconocerse. En Bravo Colombia te apoyamos a liquidar deudas en mora con descuentos de hasta -50%.

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¿Eres empleador o trabajador independiente y te atrasaste en tus aportaciones a Colpensiones? Seguramente te has preguntado si este tipo de deudas puede prescribir después de cierto tiempo.

Al ser una entidad vinculada al Ministerio del Trabajo, las reglas para estas obligaciones tienen particularidades que explicamos a continuación.

Deudas con Colpensiones, ¿pueden prescribir?

Según las reglas de Colpensiones, cuando existe incumplimiento de pago y no hay declaración de novedades para justificarlo, la administradora inicia acciones de cobro.

Como empleador, existen dos tipos de deuda:

  • Deuda real: aportaciones hechas fuera de las fechas límite de pago.
  • Presunta deuda: surge por omisión de datos en el reporte de novedades (retiros, traslados o actualizaciones).

En este último caso, Colpensiones sugiere ingresar al portal para validar la información y terminar con el registro por presunta deuda.

Empleadores

El Código Civil Colombiano (art. 2536) indica que una acción ejecutiva como el cobro de una deuda puede prescribir en un plazo de diez años, siempre y cuando no haya acciones administrativas o judiciales.

En este escenario, aunque la deuda prescriba, el derecho del trabajador debe reconocerse como semanas cotizadas, siempre que se compruebe la relación laboral durante el periodo faltante.

Trabajadores independientes

En el caso de independientes, la prescripción procede, ya que actualmente Colpensiones no tiene un mecanismo de cobro directo. Sin embargo, no pagar afecta las semanas cotizadas y, por ende, el monto de la pensión futura.

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¿Cómo puedo depurar una deuda en Colpensiones?

Si eres empleador y notas inconsistencias en tus aportaciones, es fundamental hacer un proceso de depuración de deudas en el portal de Colpensiones. Entre los pasos clave están:

  • Verificar que todos los trabajadores tengan registro de afiliación o traslado.
  • Validar que los datos de afiliación coincidan con los pagos.
  • Confirmar la continuidad mensual de los pagos.
  • Revisar que las novedades de retiro estén correctamente registradas.
  • Asegurar que los pagos extemporáneos incluyan intereses de mora.

Este proceso garantiza la claridad de los registros y evita sanciones futuras.

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